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求职信写作注意事项(求职信写作注意事项如何做到三美)

2023-12-06 17181 0 评论 招聘履历


  

本文目录

  

  1. 求职信写作的注意事项有哪些
  2. 求职信的写作注意事项
  3. 写求职信应该注意哪些事项

一、求职信写作的注意事项有哪些

写求职信的注意事项:求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“天女散花”式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收”都达不到,而是多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。

  

二、求职信的写作注意事项

在平凡的学习、工作、生活中,大家都经常看到书信的身影吧,书信是具有明确而特定的用途和接受对象的一种交际工具。怎么写信才能避免踩雷呢?以下是我为大家收集的求职信的写作注意事项,欢迎大家分享。

  

1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。

  

2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1页以内、400字左右为好。

  

3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。

  

4、精心选择照片(如果你想放上照片的话,从实际招聘来看,一般女生或是应聘岗位有形象要求的应放上照片),以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。

  

5、学会用多种文字书写求职自荐信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

  

1、求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

  

2、言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

  

3、不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。

  

4、切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。

  

5、针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是"广种薄收"都达不到,而是多以"广种无收"告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  

6、在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。另外,在求职信后也可附上求职简历,让用人单位加深刻地了解你。

  

“好钢用在刀刃上”。求职就业的时候的生活状态,用奔波劳碌、焦头烂额来形容也丝毫不嫌夸张。大家往往是愿意努力付出,然而在焦急盲目中不能找到确切的方向,所要做的事情那么多,哪些是关键环节必须严格把关斟酌、哪些是细枝末节可以一笔带过却不清楚。

  

如果说简历的投递是踏入理想公司大门的话,那求职信无疑就是一个敲门的动作。求职信的目的就是要让简历筛选者从众多纸张中发现自己,觉得自己是一个很适合这个工作的人,至少能让对方考虑给自己面试的机会。

  

首先,我们必须要在求职信中着重突出自己适合应聘职位的优点,例如自己性格非常适合应聘工作,同时也可以讲述些自己以前实习或社团工作中对组织所作的贡献。注意求职信不是投得越多机会越大,把一封写好的求职信反复的贴在每一个求职e-mail中,而只把公司名字改掉,这样做也是很难起到实际效果的。据不完全统计,在整个求职大军中,95%的求职人员只有一封求职信。面对这样一个数字,求职信的针对性,便是自己Outstanding的第一步。

  

其次,要在求职信中显示出自己对公司的了解、发展近况,以及自己的一些看法,最好可以有针对性地提出一些问题。这样不仅可以让求职信接收人员感觉到自己的专业性,而且对公司的工作也非常感兴趣,开始考虑是否可以面试。再次,向对方传达自己能为公司提供何种帮助的信号,并通过自己的某个例子证实自己确实有这方面的能力。

  

1、求职信一定要在邮件的正文写出,不宜用附件形式,公司人员往往都很繁忙,对于附件形式的求职信无形中会降低他们的工作效率,增加工作人员的烦躁感;

  

2、信件的整体思想积极向上,尽量介绍一些自己以前类似于求职工作的实习经历,并向对方说明可以随时联系自己;

  

3、邮件内容要简洁明了,忌讳拖沓繁冗;大概300-400字即可。

  

4、不要在求职信中表达出自己要在这个工作中想获得什么,例如:通过这个工作,我今后可以申请到其他更好的工作;

  

5、如果对方没有问到,无须向对方介绍自己所在年级。也许对方只要求是毕业生,但是会在了解你之后发现你很适合该公司,便会考虑让你在公司内部先作实习;若是自己在求职信中挑明还没有毕业,那么无异于将自己的前途的更多可能扼杀掉。

  

从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位;

  

做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;

  

简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置;

  

强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就;

  

结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢,效果会更好,以我们的经验,现在许多公司招聘任务是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的求职简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。

  

不要发适合任何职位的通用求职信。你要确保信中的语气适合你申请的公司的氛围。公司在找张扬还是严肃的人?找出招聘要求,调整求职信让它适合每家公司。

  

你不能在简历上写这些,所以要在求职信上用事例证明你为什么适合这份工作以及为什么想来这家公司。推销自己的一个好方法是把经历和职位描述联系起来。列出和公司想招的人才相匹配的技能和经历。

  

不仅要短,一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

  

言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。

  

从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。

  

不要在求职信里重复简历上的.一切。求职信是你展示亮点和个性的机会。重复写过的内容只会浪费宝贵的空间。

  

如果没人问你最大的缺点是什么,不要急着把它说出来。求职信不是反思自我的时间,面试被问到弱点时再考虑吧。

  

尽量表现出你对公司的关心以及你如何想要帮它成长。别用过多的“我要”,而是体现你对公司会如何有用。

  

求职信一定只能一页,尽量有四个段落。第一段应该有自我介绍、想申请的职位并且一句话总结喜欢这份工作以及适合的原因。接下来的两个段落应该写工作需要的技能以及能深入体现自身素质的成就。如果需要更多细节的话,你甚至可以用些篇幅解释你有多合适,比如为什么想换工作。最后一段应该简短强调你为什么对这个职位充满期待以及对招聘方花时间看这封求职信的感谢。你也可以礼貌的让他们知道能随时联系到你。

  

一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。一定要反复修改求职信,至少让一个小伙伴检查。检查语法错误、断句和拼写错误。确保前后一致。

  

针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“天女散花”式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收”都达不到,而是多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  

简历求职信在整个应聘过程当中的份量究竟如何?这决定着求职信是否有必要出现,要想得知求职信到底怎么样,我们就要先听听招聘者对求职信的看法。百分之八十以上的招聘者对求职信的态度是无所谓,不管求职信写得好不好都不会对他们造成影响,也就是说他们基本上忽略了求职信的存在。但是如果求职信的水平比较高,招聘者还是会因此对求职者产生好感的。

  

我们总结得出求职信对于简历来说可有可无,但是还是加上一份求职信更好,从场合上看显得很正式,毕竟求职信上有对招聘的尊称,比如:尊敬的领导等。这也是处于日常交际的礼貌,招聘者即使不看求职信的具体内容,但是他们扫过求职信时看到上面的称呼也会感觉挺舒服的,谁都喜欢别人尊敬自己,尤其是叫自己领导等称呼,更会让自己有一种很飘的感觉。

  

第一,求职信开头应该呈现出很有激情的内容,表达你对工作的强烈渴望程度,你在开头可以说你已经忍不住想立刻给企业效力。这个开头内容虽然挺简单的,但是写作时还是具有一定的技巧,你应该把你的激情和企业结合起来,不要只顾着体现自己特有激情就忘记和企业产生关系。虽然招聘者审核的是求职者但是招聘者此时也代表着企业,如果你能够同时提到招聘者,那招聘者会感觉很开心的,人都是喜欢别人对自己产生一些关注的。

  

第二,求职信不需要手写,有人提出利用手写求职信可以显示出一种感情,这说明求职者对于这份工作很上心。但是手写的字有打印的字那么工整吗?除此之外,手写字体根本不能引起多大的关注,手写再好也不能说明求职者在工作方面的情况。

  

第三,不能只准备一封求职信,因为你不仅仅只应聘一家企业,或者你也不仅仅应聘同一行业、同一岗位。求职信做得稍微有些针对性那效果更好,在里面提到企业的一些基本情况,在开头就说明你对企业很投入,尤其是把企业历史都能够搞得那么清楚,说明你重在企业长远发展,企业也喜欢这种长期性的求职者,至少约求职者过来做个面试给他们表现自我的机会。

  

三、写求职信应该注意哪些事项

1、求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。故求职信写的好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。笔者认为,要写好一封求职信,必须要注意以下八忌:

  

2、一忌面面俱到,篇幅太长:不少求职者认为,为了让用人单位了解自己,求职信应当全方位的介绍自己。殊不知这样做恰恰会让用人单位并不关心的内容淹没自己那些有价值的闪光点。而且,面对那么多的求职信,用人单位的工作人员也不会拿出太多的时间来仔细研读你的求职信。所以,一封求职信不应求长,要求精,一般写出和你的求职目标相关的内容,表明你在所求职位已具备的相关的知识、能力或特长既可。

  

3、二忌辞采华丽,哗众取宠:一位求职者在求职信中这样定道:“我希望这样的人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹......请用您的目光告诉我海的方向......我渴望奉献我所拥有的一切,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀......”这些文字确实很美,但打动不了用人单位,相反,却给人一种做秀、幼稚的感觉。所以写求职信不要用过多的形容词和修饰语,要尽量用简洁的动宾结构的名子,即便情感迫切,也要有节制地冷静地抒发。

  

4、三忌谦虚过度,自我贬抑:既然你写了求职信,就不应该有过于谦虚的言辞。然而有的求职者却认为自己刚刚走出校门,一再强调自己有些方面能力不强,惟恐不能胜任工作。试问,既然你担心自己不能胜任,为什么还要来求职呢?有一封求职信中这样写道:“......我刚刚从学校毕业,很多方面还有很大的欠缺,特别是社会交际能力和自我约束能力挺差,不知能否把工作干好......”这样一写就未免过于自卑。

  

5、四忌过分自信,自视清高:自信是优点,但过于自信就成了缺点。有的求职者根据自己在学校时的良好表现,就推断自己一定能胜任求职目标。另有一位毕业生在求职信中写道:“......如果您是独具慧眼的伯乐,那我就是一匹即将扬蹄驰骋的千里马!”还有的求职者干脆用“千里马的告白”作求职信的标题。这未免自视过高。即使自己真的有能耐,也应该用一种让人更能接受的方式表达。

  

6、五忌倾诉悲苦,希求同情:命运的坎坷,家庭的不幸应当是日后努力上进的财富,而不是希求同情的资本,用人单位也不是慈善机构和避难所,所以这些内容强以写,但落脚点应当是“坎坷的命运和悲苦的家庭锻炼了我坚忍不拔的意志和努力上进的决心”、“我决心用我努力的工作带给更多人以快乐”之类的话。

  

7、六忌职位不明,有职即可:求职者应当根据自己的实际能力在求职信中注明自己所求职位,然而有的求职者因担心竞争太强,在求职信中不敢注明自己所求的职位,抱着“随他们去蒙”、“随他们去安排”的心理。有的干脆写“......愿意在贵单位任何职能部门工作”之类的话,其实这恰好表明你任何职位都不合适。

  

8、七忌行业不熟,班门弄斧:求职者在求职信中应尽可能地表明自己对所求职位或行业的熟悉,这样可以使用人单位感觉到你在从事该项工作之前所具备的业务基础,和你对该职位或行业的关心和热爱,从而这你的竞争增加法码。但也不要明明自己对该行业不太熟,却装出一副很熟的样子而大谈特谈。谈对了当然好,谈得不对却又是一副很内行的模样,那结果就适得其反了。

  

9、八忌看重待遇,唯利是图:求职信上最好不要过分强调对待遇的要求。如果要求过高了,会让用人单位觉得雇不起你;如果要求低了,又让用人单位觉得你无足轻重。更多的时候是让人觉得你过于看重待遇,而“看重待遇”在大多数人看来是缺点。

  

10、求职信是一种应用文,也是大家在生活中常遇见的一种文体,有一定的格式和内容,措辞也要小心谨慎,既要有吸引力又要不落俗套,要突出自己的个性和长处。如果要列出你的薪金数,最好先调查一下行情,提出一个范围,而不是一个确定的数。

  

11、尽量对写一下自己对这份工作的相关经验!经验比学历更重要

求职信写作注意事项(求职信写作注意事项如何做到三美)


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